FASE 3 - GESTÃO INTEGRAL DO CINEMA
(programação, administrativa e operacional)

3.1 Gerenciamento da Programação.

Nesse ponto nossa gestão atuará sobre;

- Monitoramento dos números da concorrência.
- Cadastro do cinema nas distribuidoras (maiores e menores).
- Fazer registro do cinema na Ancine.
- Cadastrar o cinema e os filmes no sistema da BOX CINEMAS.
- Verificar disponibilidade de filmes para cada semana.
- Solicitar das distribuidoras materiais de propaganda dos filmes (banners, cartazes, etc).
- Negociar com as distribuidoras os filmes que irão entrar na grade de programação.
- Montar a grade de programação semanal, com os filmes e horários.
- Enviar grade de programação, preços e promoções para os jornais, revistas e sites especializados em cinema.
- Inserção da programação no site da BOX CINEMAS.

3.2 Controle Financeiro.

Nesse ponto nossa gestão atuará sobre;

- Recepcionar na central BOX CINEMAS (RJ), todas as notas fiscais e boletos bancários que vão chegar pelo malote do    cinema.
- Preparar ordem de pagamentos e todas as transações bancárias.
- Conciliação Bancária.
- Controle de planilhas financeiras.
- Gestão de fluxo de caixa.
- Envio mensal dos seguintes relatórios;
     Relatório Mensal
     Relatório acumulado.
    Obs: No caso de existirem históricos, estes dois relatórios seriam comparados com o orçamento previsto e os     mesmos no período do ano anterior.
- Contrato de recolhimento de valores e de troco junto ao banco.

3.3 Controle Contábil.

Nesse ponto atuaremos sobre duas áreas;

ÁREA MUNICIPAL E ESTADUAL

- Escrituração dos registros fiscais do ICMS (Estado), e ISS (Município).
- Todas as obrigações e assessorias existentes no Estado e Município.
- Acompanhamento da fiscalização Estadual ou Municipal.

ÁREA FEDERAL

- Contabilização de todos os fatos e atos praticados pelo cinema.
- Elaboração de Balanços, Balancetes, Livros Diários e Razão.
- Elaboração de entrega de todas as declarações exigidas pela União (DCTF, DIRF, DIPJ, DACOM, IBGE).
- Acompanhamento da Auditoria externa controlada anualmente para aprovação das Demonstrações Contábeis (se for   exigida).

3.4 Área de Compras

- Controle de pedido de compras.
- Acompanhamento dos serviços praticados pelo Assistente Administrativo da BOX que atuará no cinema, sendo alguns   deles;
     Lista de fornecedores para cada tipo de produto.
     Cotação de preços em cada compra.
     Lançamento de notas de compra no sistema.
     Conferência de estoques constantes.
     Rotina de inventário mensal.
     Análise de preços e de produtos dos nossos concorrentes.
- Implementação de todos os produtos que serão vendidos no sistema.

3.5 Controle Operacional

Nesse ponto estarão incluídas;

- Rotina mensal de Recursos Humanos.
- Relatório de ocorrências de operações.
- Relatório de ocorrência de manutenção semanal.
- Relatório de Visitas.
- Chek list de manutenção preventiva.
- Chek list de satisfação do cliente.
- Gerenciamento e administração da área de tecnologia de sistemas informáticos.
- Fornecimento de manuais operativos.

FASE 1 - FASE 2   
BOX MANAGEMENT - Assessores e Gestores de Cinema
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