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3.1
Gerenciamento da Programação.
Nesse
ponto nossa gestão atuará sobre;
-
Monitoramento dos números da concorrência.
- Cadastro do cinema nas distribuidoras (maiores e menores).
- Fazer registro do cinema na Ancine.
- Cadastrar o cinema e os filmes no sistema da BOX CINEMAS.
- Verificar disponibilidade de filmes para cada semana.
- Solicitar das distribuidoras materiais de propaganda dos
filmes (banners, cartazes, etc).
- Negociar com as distribuidoras os filmes que irão
entrar na grade de programação.
- Montar a grade de programação semanal, com
os filmes e horários.
- Enviar grade de programação, preços
e promoções para os jornais, revistas e sites
especializados em cinema.
- Inserção da programação no site
da BOX CINEMAS.
3.2
Controle Financeiro.
Nesse
ponto nossa gestão atuará sobre;
-
Recepcionar na central BOX CINEMAS (RJ), todas as notas fiscais
e boletos bancários que vão chegar pelo malote
do cinema.
- Preparar ordem de pagamentos e todas as transações
bancárias.
- Conciliação Bancária.
- Controle de planilhas financeiras.
- Gestão de fluxo de caixa.
- Envio mensal dos seguintes relatórios;
Relatório
Mensal
Relatório acumulado.
Obs:
No caso de existirem históricos, estes dois relatórios
seriam comparados com o orçamento previsto e os mesmos
no período do ano anterior.
- Contrato de recolhimento de valores e de troco junto ao
banco.
3.3
Controle Contábil.
Nesse
ponto atuaremos sobre duas áreas;
ÁREA
MUNICIPAL E ESTADUAL
-
Escrituração dos registros fiscais do ICMS (Estado),
e ISS (Município).
- Todas as obrigações e assessorias existentes
no Estado e Município.
- Acompanhamento da fiscalização Estadual ou
Municipal.
ÁREA
FEDERAL
-
Contabilização de todos os fatos e atos praticados
pelo cinema.
- Elaboração de Balanços, Balancetes,
Livros Diários e Razão.
- Elaboração de entrega de todas as declarações
exigidas pela União (DCTF, DIRF, DIPJ, DACOM, IBGE).
- Acompanhamento da Auditoria externa controlada anualmente
para aprovação das Demonstrações
Contábeis (se for exigida).
3.4
Área de Compras
-
Controle de pedido de compras.
-
Acompanhamento dos serviços praticados pelo Assistente
Administrativo da BOX que atuará no cinema, sendo alguns
deles;
Lista
de fornecedores para cada tipo de produto.
Cotação de preços
em cada compra.
Lançamento de notas de
compra no sistema.
Conferência de estoques
constantes.
Rotina de inventário
mensal.
Análise de preços
e de produtos dos nossos concorrentes.
-
Implementação de todos os produtos que serão
vendidos no sistema.
3.5
Controle Operacional
Nesse
ponto estarão incluídas;
-
Rotina mensal de Recursos Humanos.
- Relatório de ocorrências de operações.
- Relatório de ocorrência de manutenção
semanal.
- Relatório de Visitas.
- Chek list de manutenção preventiva.
- Chek list de satisfação do cliente.
- Gerenciamento e administração da área
de tecnologia de sistemas informáticos.
- Fornecimento de manuais operativos.
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